本会は、事業の円滑な運営を図るために、以下の方針に基づき、個人情報に関する会員の権利・利益 を保護し、個人情報の適正な取り扱いを行います。
法令の遵守
本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護法に則って運用管理を行います。また、 活動においても個人情報の保護に努め、要配慮個人情報は取り扱わないものとします。
取り扱い方法
個人情報の取扱方法は、総会資料または通知などにより会員に周知します。
取扱者
個人情報は、本部役員が必要と判断し、管理簿に署名した者のみが取り扱うこととします。
利用の目的
本会では個人情報を次の目的のために利用します。
- 会費請求、管理等のための連絡
- 文書等の送付
- 本部役員・委員・会員名簿等の作成
- その他 会員活動に関する事項
取り扱う個人情報
本会が取り扱う個人情報は次の事項とします。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- 携帯電話番号
- メールアドレス
- お子様のクラス
会員の申し出による同意の取り消し
会員は、取り扱いに同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または全ての事項につ いて、同意を取り消すことができます。
その際、本会は直ちに該当する個人情報を廃棄または削除を行います。ただし既に配布しているもの については、削除の連絡をすることでこれに替えます。
廃棄
不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄します。
同意を得ない第三者への提供の禁止
次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき
- 公衆面生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同 意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは 地方公共団体またはその委託を 受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障 を 及ぼすおそれがあるとき
- 2018 年 2 月 24 日初版制定
- 2021 年 1 月 17 日改定